「Kid’sbike Beginner’s Challenge」レース参加 申込みに関する規約

【参加資格】
・キッズバイク操作を自分で行え、完走できる2歳~5歳未満の男女。
(2歳のお誕生日を迎えた当日から5歳のお誕生日前日までとします)

【注意とお願い】
・保護者の併走は許可しますが・・・
必ず他選手の走行に邪魔にならないよう、選手の後方からサポートして下さい。
・車両について
車両のメーカーは問いませんが、保護者によって安全に整備された車両である事。
車両の大きさですが、『12インチ以下』とさせていただきます。
1人でも多くのお子さまに幅広く楽しんでいただく為、ブレーキ付きのバイクでも可能とします。
(受付時の車両チェックにて安全性に問題があると判断した場合、出場できない場合があります)

・服装について
衣服はどのようなものでも構いませんが、お子さまの安全の為、
なるべく肌の露出の少ないものをお勧めいたします。
また、怪我や事故を防ぐため、靴はサンダルでなく、スニーカーでご参加ください。
足の甲がでているタイプの靴もサンダルとみなし、参加をお断りさせていただきます。
他選手への怪我の恐れがあるため、スパイク(金属)のついている靴でのご参加はおやめください。

・エントリーについて
エントリーフォームを送信していただく際のアドレス及びご登録いただくメールアドレスですが、
携帯電話のアドレスですとメールが届かないなど、大変トラブルが多くみられますので、
ビギチャレ実行委員会としましてはパソコンのアドレスを推奨し、
また、パソコンアドレスでの登録をお願いしております。
また、携帯アドレスでの登録も可能ですが、
自動返信メールが届かない等、送受信トラブルに関しては対応しかねます。
ご理解いただきました上、ご登録をお願いいたします。
(自動返信メールを個人へ再送することは一切受けしておりません。
BLOGにUPされますエントリ-リスト・
お振込先をご覧いただき、ご入金いただけます様、よろしくお願いいたします)
また参加者のお名前・保護者名・メールアドレス・住所・生年月日・連絡先電話番号は、
正確に登録をお願いいたします。
正しく登録がされていない事が判明した場合は、出場をお断りさせていただきます。

エントリーフォームを送信いただいた時点で、
『エントリー確定』とします。エントリーフォームを送信後、
3日以内にエントリーフィーをお振込みください。
お振込みいただけない場合は「未入金」扱いとし、
ビギチャレ実行委員会より請求権が発生します。
なお、「未入金」かつ、該当レースに不参加で終られた場合も、
『エントリーいただいた時点で正式なエントリー』のため、
お振込みをお願いするメール及び督促状等発送させていただくことになります。
また後日、ビギチャレ実行委員会が開催予定ROUNDにエントリー頂いた場合、
「未入金」が残っている状態ではエントリーを受付できません。
(未入金との合算をお振込みいただきました時点でお受けさせていただきます)
開催レースによって、エントリーフォーム及び、お振込先が違いますので、
必ずご確認の上、お振込みをお願いいたします。
お間違えがあった場合、正しい口座に再度お振込みいただきます。
お振込み後のクラス変更は基本お受けできません。
(組み分け前のみお受けいたします)

お振込み先や金額の間違い、エントリーのキャンセルなど、
”お振込みいただいた後”の申し出については、いかなる場合も返金対応はお受けできません。
また、レース自体の最終入金締切日時を超えての入金は、エントリー確定となりません。
また、最終入金締め切り後入金された方に関しては、
エントリー無効・入金された参加費も、協賛金としての扱いとし、
ご返金対応お受けできませんので、ご理解いただきますよう、よろしくお願いいたします。

・クラス(年齢)を間違えてエントリーされた場合
組み分け発表前のみ訂正等対応させていただきます。
なお、発表後、また当日わかった場合は、出場をお断りさせていただきます。
また、返金対応もお受けできませんので悪しからずご了承ください。

・キャンセル及び出場クラス変更について
エントリーフォーム送信後から3日以内はお受けいたします。
上記期間内であっても、入金後の場合は、キャンセル及び返金対応できませんので、了承ください。
(クラス変更は、組み分け発表前のみ可能です)また、キャンセルのメールをいただきました後、
確認次第必ず、『キャンセルをお受けしました』という内容のメールを返信させていただきます。
ですので、後日キャンセルのメールを送信したと言われましても、
こちらから返信がない場合は、
『こちらにキャンセル依頼のメールが届いておらずキャンセルをお受けしていないもの』とし、
エントリーフィーをお支払いいただくことになりますのでご注意ください。
(注意※エントリー締め切り3日前から後にエントリーされた方も、例えエントリーフォームを
送信後3日以内であっても、レース開催に向け最終準備等開始している為、
キャンセルはお受けできません。
不参加で終られた場合も、『エントリーいただいた時点で正式なエントリー』のため、お振込みをお願いいたします。
(例)2016年7月30日にエントリー締め切りの場合・・・
2016年7月27日~2015年7月30日までにエントリーした方は、キャンセルをお受けできません)

・当日・ゼッケンについて
大会本部受付にてゼッケンをお渡しさせていただきます。その際、簡単な車両点検等行いますので、
お子さまと一緒に、レース参加の服装にて、お越しください。

・メールについて
エントリーいただいた後、エントリー完了のお知らせメールが自動返信で送られますので、@kidsbike-bc.com
のドメイン指定解除をしてください。

・レース形態及びタイムスケジュール
エントリー締切後、参加者人数が確定した段階で
Facebook及びBlogにてお知らせさせていただきます。
郵送等、個々への対応はしておりませんので、ご了承ください。

【申込規約】
・レースは雨天決行です。ですが、荒天の場合は、
季節的な事や大会運営、子どもたちの体調管理を考慮し、原則中止・中断します。 
また、地震、降雪、事件、事故などにより、大会が中止・中断・順延することがあります。
このように主催者の責によらない事由で大会が中止・中断・順延になった場合、参加料の返金は一切行いません。
レースが順延になり、参加できなくなった場合など、いかなる場合も、他レースへの参加費充当対応は行いません。
レース開催が決まった時点で運営費が発生しているため、協賛金としての扱いにさせていただきますこと、
ご理解いただきます様、よろしくお願いいたします。

・大会中の映像・写真・記事などに関するテレビ、新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

【参加者宣誓内容】
・私(参加者並びに保護者)は、疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分な練習をして大会に臨みます。
疾病、事故、紛失に対し、自己の責任において大会に参加します。

・私は、大会開催中に主催者スタッフより続行に支障があると判断された場合、主催者の協議中止の指示に直ちに従います。
また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

・私は、大会開催中に負傷したり事故に遭遇したり、または発病した場合には、
応急措置を受ける事に異議ありません。
さらに、これが原因で後遺症が発生した場合、
その原因の如何を問わず、大会主催者及び関係者に関する一切の責任を免除し、
私に対する保障は大会主催者が加入した保険の範囲内であることを了承します。

・私は、大会開催中の事故、紛失、傷病などに関し、主催者の責任を免除し、
私自身、あるいは私の相続人、遺言執行人、近親者、管財人などからは損害賠償などの請求を行いません。

・私の家族・親族・保護者は、本大会への参加を承諾しています。

・年齢・性別の虚偽申告、申込者本人以外の参加はいたしません。
それらが発覚した場合は、主催者の決定に従います。

・コース、ヒート組み分けやリザルト(レース結果)について、異議等、いたしません。ビギチャレ運営ルールに従います。

・大会写真・映像の使用についてですが、大会の映像・写真・記事・記録等
(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・
パンフレット等に報道・掲載等、利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。

・ゴールと棄権について
ビギチャレ実行委員会では参加するお子さまの機嫌や体調不良、
転倒などによる戦意喪失などでゴールできなかったお子さまは『棄権』とみなす場合がございます。
またゴールする前に参加者に手助け等で保護者等の第三者が触れた場合も『棄権』とみなす場合がございます。
スタッフが寄り添いますので、できる限りお子さまの力を信じ、見守ってあげてください。
なお、ビギチャレ実行委員会が棄権と判断されたお子さまには順位は付けず、表彰対象外とします。

・レース参加呼び出しについて
参加対象レースの呼び出しについて、運営を円滑に進めるために下記のように定めます。
スタート待機スペースにて対象参加者が呼び出しに応じず確認できなかった場合、
ビギチャレ実行委員会側の判断で棄権とみなし、大会運営を進めるものとする。
尚、対象レースが成立した後での申し出があっても一切受付しないものとする。
尚、上記内容は、今後変更になる場合があります。ご理解の上、ご参加いただきます様、よろしくお願いいたします。

・上記申込規約及び宣誓項目を順守します。
なお、上記規約及び誓約内容をご理解いただけない方や、
他参加者さまに不愉快をあたえるなど、
ビギチャレ実行委員会が参加に相応しないと判断した場合、レース及びイベントへの参加をお断りすることがあります。
ご理解とご了承、よろしくお願いいたします。

また、上記内容は、今後変更になる場合があります。ご理解の上、ご参加いただきます様、よろしくお願いいたします。
(2016年4月27日更新)

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